REGULAMIN I KARTA ZGŁOSZENIA
Klub Żak w Gdańsku ogłasza Międzynarodowy Konkurs Solo Dance Contest 2012 na solo z dziedziny szeroko pojętego tańca współczesnego (contemporary dance / contemporary ballet). Międzynarodowy Konkurs Solo Dance Contest 2012 (dawniej: Baltic Movement Contest) odbywa się w ramach Gdańskiego Festiwalu Tańca. Konkurs skierowany jest do artystów-tancerzy z krajów europejskich.Regulamin Międzynarodowego Konkursu Solo Dance Contest 2012
§ 1
1. Organizatorem Konkursu na solową miniaturę taneczną z dziedziny szeroko pojętego tańca współczesnego (contemporary dance / contemporary ballet) jest Klub Żak, miejska instytucja kultury z siedzibą w Gdańsku.
2. Konkurs odbywa się w ramach Gdańskiego Festiwalu Tańca i ma na celu wspieranie i promocję tańca współczesnego w Europie.
3. Podstawowy harmonogram Konkursu:
a. ogłoszenie edycji Konkursu: 1.02.2012
b. termin składania zgłoszeń do Konkursu: do 2.04.2012
c. weryfikacja zgłoszeń i ogłoszenie listy uczestników Konkursu: do 16.04.2012
d. Konkurs: 13 - 15.07.2012 (termin może ulec zmianie w granicach 13 - 22.07.2012)
4. Do konkursu na solową miniaturę taneczną można zgłaszać wyłącznie sola autonomiczne.
§ 2 | Warunki uczestnictwa w konkursie
1. W konkursie mogą uczestniczyć:
a. tancerze tańca współczesnego z krajów europejskich, posiadający obywatelstwo kraju europejskiego
b. osoby, które ukończyły 18 lat
c. tancerze tańca współczesnego o udokumentowanym dorobku artystycznym lub / i dyplomowani tancerze
2. Do konkursu można zgłaszać sola (contemporary dane / contemporary ballet):
a. których premiera odbyła się w terminie między 1.01.2010 a 29.02.2012,
b. specjalnie przygotowanych na Konkurs (premiera w ramach Konkursu)
c. nie krótsze niż 5 minut i nie dłuższe niż 20 minut
d. pozwalające na publiczną prezentację z udziałem widowni w warunkach technicznych Sali Suwnicowej Klubu Żak (przestrzeń: 9 m szerokości x 8 m głębokości, czarna podłoga, biały horyzont, boczne okotarowanie czarne, bez zastawek).
3. W trakcie prezentacji konkursowych niedozwolone jest używanie scenografii (poza niewielkimi elementami) oraz projekcji multimedialnych.
4. Wszystkie prezentacje konkursowe będą odbywać się zgodnie z planem oświetlenia scenicznego przygotowanego przez Klub Żak, jednakowym dla wszystkich tancerzy (załącznik nr 2 do regulaminu). Dopuszcza się indywidualne ustawienie świateł scenicznych na planie oświetlenia scenicznego przygotowanego przez Klub Żak, pod warunkiem, że ustawienie świateł nie zajmie więcej czasu niż 5 minut.
5. Miejsce, termin i tryb złożenia zgłoszenia do Konkursu:
a. Miejsce: Klub Żak, 80-266 Gdańsk, ul. Grunwaldzka 195/197, sekretariat (p. 304)
b. Termin: 4.02.2012 do g.16.00 (liczy się data wpływu zgłoszenia do klubu)
c. Tryb: zgłoszenie winno być złożone w formie pisemnej, na formularzu zgłoszeniowym, w języku polskim albo angielskim (w tym załączniki) w zamkniętej kopercie z opisem zawierającym nazwę konkursu „Solo Dance Contest 2012” oraz imię i nazwisko tancerza składającego wniosek.
d. Adres strony internetowej, na której dostępny jest formularz zgłoszeniowy: www.gdanskifestiwaltanca.pl / www.gdanskdancefest.pl (zakładka konkursy)
e. Zapytania w języku polskim lub angielskim dotyczące warunków udziału w Konkursie należy kierować na adres: konkurs@klubzak.com.pl. Odpowiedzi będą zamieszczane na stronie internetowej gdanskifestiwaltanca.pl (zakładka konkursy)
6. Wymagane załączniki do formularza zgłoszeniowego:
a. dokumenty potwierdzające w bezsporny sposób status i dorobek tancerza zgodnie z wymaganiami § 2 pkt. 1 c w sposób opisany w formularzu zgłoszeniowym
b. czytelne kserokopie dowodów osobistych lub paszportów lub innych dokumentów ze zdjęciem, potwierdzające w bezsporny sposób obywatelstwo i wiek tancerza zgłaszającego się do konkursu,
c. podpisane oświadczenia
d. opisaną płytę DVD zawierającą pełen zapis zgłaszanego do Konkursu sola (zapis sola winien być bez przebitek, zabiegów operatorskich, cięć montażowych, efektów specjalnych),
e. opisaną płytę CD zawierającą muzykę, do której zostanie wykonane solo (w całości)
f. opisaną płytę CD zawierającą wybrany fragment muzyki (maksymalnie 5 minut), do której zgodnie z treścią § 3 pkt. 10 niniejszego Regulaminu zostanie wykonany fragment sola w trakcie preselekcji
g. 1 egzemplarz płyty CD zawierający:
- zdjęcia dobrej jakości i rozdzielczości ze zgłoszonego sola
- pliki w formacie Word lub równoważnym (w języku polskim lub angielskim) zawierające opis sola
- recenzje prasowe sola (jeżeli były)
7. Zgłoszenia do Konkursu wraz z załącznikami nie podlegają zwrotom i stanowią dokumentację Konkursu.
8. Do konkursu tancerz może zgłosić maksymalnie dwa swoje sola. Każde zgłoszenie winno być złożone jako oddzielna aplikacja.
9. Odrzuceniu podlegają zgłoszenia zawierające uchybienia (braki) formalne. Za braki formalne uważane jest: brak wymaganych załączników, nieprawidłowo lub odręcznie wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz brak podpisów.
10. Nie będą rozpatrywane zgłoszenia:
a. złożone po upływie wymaganego terminu
b. tancerzy, którzy nie spełniają warunków uczestnictwa w konkursie, w szczególności zapisanych w § 2 pkt 1
c. projektów, które nie spełniają warunków uczestnictwa w konkursie, w szczególności zapisanych w § 2 pkt 2
d. tancerzy, którzy zgłoszą więcej niż 2 sola
11. Informacje o zgłoszeniach nie spełniających warunków uczestnictwa w Konkursie zapisanych w § 2 pkt 1, 2 zostaną przesłane mailem na adres tancerza podany w formularzu zgłoszeniowym
12. Uczestnicy konkursu winni ubezpieczyć się we własnym zakresie.
§ 3 | Przebieg konkursu
1. Zgłoszone sola będą oceniane przez 5 (lub 3) osobowe międzynarodowe jury, którego skład ustala Organizator. Jury dokona preselekcji, a następnie będzie oceniać w konkursie głównym.
2. Do jury Organizator zaprosi osobistości artystyczne, kuratorów festiwali tanecznych oraz ekspertów w dziedzinie tańca współczesnego. Skład jury zostanie przedstawiony do dnia 9.03.2012 na stronie internetowej www.gdanskifestiwaltanca.pl / www.gdanskdancefest.pl (zakładka konkursy)
3. Jury wybiera ze swego składu przewodniczącego jury.
4. Jury będzie oceniać tancerzy i sola za walory artystyczne, za poziom techniki tanecznej, za oryginalność, za świadomość przestrzeni scenicznej i za dramaturgię choreografii, przy czym jury samo ustali tryb oceniania spektakli.
5. Jury w preselekcji wybierze maksymalnie 12 finalistów, w tym maksymalnie 4 finalistów w danym dniu Konkursu.
6. Jury przedstawi Organizatorowi werdykt preselekcji i finału Konkursu wraz z ujawnioną punktacją lub pisemnym uzasadnieniem. Decyzje jury są nieodwołalne.
7. W Konkursie przewidziano 3 nagrody: I nagroda: 3.000 Euro, II nagroda: 2.000 Euro i III nagroda: 1.000 Euro. Jury może inaczej rozdzielić kwotę 6.000 Euro. Jury nie może nie przyznać nagród i nie rozdzielić całej kwoty 6.000 Euro.
8. Jeżeli nagrodę otrzyma polski wykonawca, to otrzyma on równowartość w złotych polskich wg średniego kursu NBP z dnia ustalenia werdyktu jury.
9. Harmonogram Konkursu:
a. Termin: 13 - 15.07.2012
b. Rozgrzewka dla tancerzy: w godz. 7.30 - 9.45
c. Preselekcja (pokazy zgłoszonych solówek w kolejności wg losowań): w godz. 10.00 - 14.00
d. Obrady jury, ogłoszenie wyników preselekcji w danym dniu: do g.16.00
e. Próby: w godz. 16.30 - 18.30 (30 minut dla każdego z finalistów)
f. Prezentacje konkursowe: od g.19.00
g. Ogłoszenie werdyktu jury: 15.07.2012
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu Konkursu w zależności od tego, ile będzie zgłoszeń. W przypadku dużej ilości zgłoszeń do konkursu w trakcie preselekcji tancerze będą mieli możliwość zaprezentowania fragmentu sola nie dłuższego niż 5 min. Informacje o ostatecznym przebiegu Konkursu Organizator przedstawi do dnia 31.05.2012 na stronie internetowej www.gdanskifestiwaltanca.pl
11. Organizator ogłosi listę uczestników Konkursu do dnia 16.04.012 na stronie internetowej gdanskifestiwaltanca.pl oraz powiadomi uczestników Konkursu mailowo.
12. Organizator zastrzega sobie prawo dysponowania wszystkimi materiałami fotograficznymi zarejestrowanymi podczas publicznych prezentacji konkursowych w materiałach wydawniczych, promocyjnych i na stronach internetowych Organizatora.
§ 4 | Odbiór nagrody
1. Wypłata nagrody nastąpi po ogłoszeniu werdyktu jury.
2. Wysokość nagrody jest kwotą brutto, a wszelkie podatki z nią związane zostaną od niej odjęte zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 5 | Koszty pobytu i podróży dla uczestników konkursu spoza Trójmiasta
1. Niniejsze zapisy Regulaminu w § 5 dotyczą wyłącznie tancerzy zakwalifikowanych do Konkursu pochodzących spoza Trójmiasta.
2. Organizator pokryje koszty podróży tancerzom zakwalifikowanym do Konkursu wg następujących zasad:
a. obywatelom Polski zwróci koszty przejazdu na terenie Polski w obie strony, na podstawie przedłożonych biletów kolejowych lub autobusowych
b. obywatelom Polski mieszkającym poza granicami Polski oraz obywatelom z pozostałych państw europejskich zwróci koszty podróży przejazdu w obie strony na podstawie przedłożonych biletów na kwotę nie wyższą niż 150 euro na osobę.
3. Organizator zapewni wszystkim tancerzom zakwalifikowanym do konkursu noclegi w dniach 13 - 15.07.2012, a tancerzom, którzy w wyniku losowania zostaną zakwalifikowani do pierwszej grupy preselekcyjnej (13.07.2012) w dniach 12 - 15.07.2012 (lub w innych dniach, jeżeli termin konkursu ulegnie zmianie).
4. Organizator zapewni 1 posiłek dziennie wszystkim tancerzom zakwalifikowanym do konkursu.
§ 6 | Postanowienia końcowe
1. Wysłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestników warunków Konkursu i niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na wykorzystanie przez Organizatora danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) w celu rozstrzygnięcia niniejszego konkursu, w tym publikacji ogłoszenia wyników oraz promocji spektakli. Każdy uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w regulaminie decyzje podejmuje Organizator.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie w czasie trwania konkursu i zobowiązuje się do natychmiastowego opublikowania zmienionego regulaminu w miejscach, w których uprzednio opublikował regulamin konkursu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.